Lir-kulikov доброго дня!
В OctoberCMS существуют плагины. С учётом, что система реализована на базе Laravel, как в фреимворке, так и в самой системе обращение к самостоятельным файлам или фантомным файлам не принято, а хранение исполнительных php файлов в themes директории неприемлемо.
Для работы с ajax вы можете использовать встроенный Фреймворк системы: https://octobercms.com/docs/ajax/introduction
для этого вам придётся реализовать плагин и компонент в нем, после чего подключить компонент на страницу с формой.
P.S. С учётом что у вас судя по файлу форма с отправкой на эмайл, вероятно вам может подойти готовый плагин конструктор форм magic forms, его вы можете найти в маркетплейсе бесплатно.
